Bedste system til at organisere dine børns skolepapirer

Hvis du er som de fleste arbejdende moms, omfatter dit system til at organisere skolepapir køkkenbordet eller tælleren. Du kan aldrig synes at finde det, du leder efter, når du har brug for det. Vigtige papirer kan gå tabt, ignoreres eller genbruges. Hvis du er træt, skal du tage en time i denne weekend og blive organiseret. Brug denne trin-for-trin løsning til at organisere skolepapir en gang for alle.

1

Værktøjer, der er nødvendige for at organisere skolepapirer

Organisationen starter med et bekvemt opbevaringssystem, der er let at bruge. Du skal bruge noget til at sætte alt papirarbejde i, at du skal beholde. Her er nogle forslag:

• En bærbar arkiv, der rummer hængende filer
• En hængende fil for hvert barn
• 2 ekstra hængende filer
• 10-tommer med 13-tommers konvolutter

2

Mærk de hængende filer

Brug disse etiketter på dine hængende filetiketter:

Tag handling / tegn

Denne mappe vil være til formularer, der skal underskrives som tilladelsesgaller, der skal returneres, læreranmodninger, PTA-meddelelser og flyers om begivenheder, der skal tilføjes til din kalender.

Kortvarig opbevaring

Denne fil er til formularer eller oplysninger, som du ikke behøver for evigt, men skal henvise til på et tidspunkt i den nærmeste fremtid. F.eks. Oplysninger om en kommende feltur, der indeholder en liste over, hvad dit barn skal medbringe eller en kommende skolekarneval flyer.

Langsigtet opbevaring (et mærke for hvert barns navn)

Denne mappe er til hvert barns specialpapirer, statusrapporter, testresultater, priser, certifikater eller programmer fra skoleafspilninger eller musikalske begivenheder.

3

Sæt filerne i din bærbare ark

Nu, hvor dine filer er mærket, er det på tide at fjerne dem. Tilføj de hængende filer til den bærbare arkiv. Opbevar beholderen på et centralt sted, såsom køkkenet eller hjemmekontoret. Hemmeligheden til papirarbejde organisation er at have et sted at lægge papiret.

4

Hvor skal man placere arrangøren

Du vil holde dette opbevaringssystem praktisk, i almindelig synsvinkel, så du vil måske vælge en, der appellerer til dig. Det er bedst at placere det først i stedet, hvor disse skoledokumenter normalt akkumuleres. Når du bliver vant til systemet, kan du flytte den til et andet sted, der er bedst til sortering og opbevaring af papirerne hver dag.

5

Sorter dine stabler af papirarbejde

I løbet af ugen, som dit barn bringer dig stabler af skolepapirer, skal du bare slippe dem i den passende hængende mappe. Lær dine børn til at organisere deres papirarbejde selv. Få dem til at tage deres lektier ud og overlevere det papirarbejde, du skal checke ud.

6

Sådan gennemgår du dit papirarbejde og handler

Nu hvor papirerne er organiseret, skal du indstille en rutine for, når du kontrollerer hver fil.

Gennemgå Take Action / Sign File Daily

Hver aften skal du gennemgå papirerne i handlings- / signfilen. Skriv alle formularer og tilladelseslister og læg dem i dit barns rygsæk. Tilføj nye møder, koncerter eller begivenheder i din kalender. Når dette er gjort, skal du enten indsende formularen i den kortsigtede lagringsfil til fremtidig reference eller genbruge den.

Gennemgå kortvarig lagerfil regelmæssigt

Gennemgå papirerne i den kortsigtede opbevaringsfil efter behov. På dagen for felturen ved du hvor du finder flyer med detaljer og instruktioner. Når begivenheden er kommet og væk, skal du kaste formularen væk.

Holde hvert barns langsigtede fil

Alt, hvad du vil gemme, går i hvert barns langsigtede fil.

7

Organisering af indkomstpapirer

Ved slutningen af ​​hvert semester eller skoleår skal du tage papirerne fra hvert barns fil, der er specielt for dig eller dit barn. Sæt dem i en 10-tommer med 13-tommers konvolut med dit barns navn og skoleår noteret på forsiden.

Opbevar konvolutterne i en skuffe eller en skuffe. Du har nu de særlige papirer, priser og certifikater for hvert barn organiseret i skoleåret uden ekstra arbejde.

8

Løbende vedligeholdelse for at organisere skolepapirer

Dette er en enkel løsning til at organisere skolepapirer, der opretholder sig selv, forudsat at du udøver daglig disciplin med de skitserede skridt. Det kan være nødvendigt at udskifte de hængende filer med jævne mellemrum på grund af slid.

Stick med dette system, så papirarbejde rod ikke overtager dit hjem igen.