Sådan hoster du effektive medicinske kontormøder
Indholdsfortegnelse:
- Dagsordenen
- Frekvens og længde af tid for at imødekomme patientbehov
- Diskuter vigtige elementer i den medicinske indstilling
What Does Ron Paul Stand For? On Education, the Federal Reserve, Finance, and Libertarianism (September 2024)
Medicinske kontorfacilitetsmøder kan være ret effektive, hvis de anvendes på en effektiv og produktiv måde. Møder er en god form for kommunikation for hele øvelsen og bør afholdes regelmæssigt.Når møder planlægges ugentligt, hver anden uge eller endda månedligt, kan ledere og medarbejdere rettidigt tage stilling til problemer inden for kontoret.
Mange gange møder kan blive ineffektive, når der ikke er nok planlægning involveret til at imødekomme tidsbegrænsninger eller de fremlagte oplysninger ikke er ordentligt organiseret. Her er flere måder, du kan være vært for mere effektive medicinske kontormøder.
Dagsordenen
Ved at udvikle en standard dagsorden kan du adressere centrale emner på hvert møde i rækkefølgen af betydning. Dette gør det muligt for hvert møde at flyde glat og holde på emnet med tilstrækkelig tid til at diskutere alle de vigtigste emner.
Mange gange møder vil gå over den planlagte tid, men dit møde kan ende i tide, så længe de vigtige spørgsmål behandles.
En typisk møde dagsorden omfatter:
- Velkommen og introduktion
- fravær
- Protokol fra det foregående møde
- Problemer i forbindelse med det foregående møde
- Liste over emner, der skal diskuteres i rækkefølge af betydning
- Enhver anden virksomhed, der tillader medarbejdere at hente andre emner
- Eventuel ny virksomhed til næste møde
- Tæt på mødet
I listen over varer skal du inkludere standardelementer, der skal behandles på hvert møde. Disse kan være infektionskontrol, HIPAA og økonomiske mål.
Se efter tilbagevendende elementer fra tidligere dagsordener, f.eks. Påstand om afslag, lange ventetider og problemer med patienttilfredshed.
2Frekvens og længde af tid for at imødekomme patientbehov
Hyppigheden og længden af kontormøder afhænger af flere faktorer. På grund af tidsbegrænsningerne på det medicinske kontor bør møderne ikke forstyrre patientpleje.
Den bedste tid til at planlægge et møde ville være efter timer eller i løbet af en langsom periode på dagen. På denne måde ville mødet få eller ingen afbrydelser og kan begynde og slutte i tide. Et to ugentlig eller månedligt personale møde, der varer ikke mere end en time, ville være mere praktisk.
Nogle ledere vil måske også mødes en gang om måneden med mindre grupper eller individuelle medarbejdere til at behandle mere specifikke emner. Dette er et vigtigt skridt, der ofte er ude af mødeplaner.
Mindre grupper eller individuelle møder tillader folk at hente eller diskutere emner, som de måske ikke er villige til at tale om foran en større gruppe. Ledere kan også bruge dette som en mulighed for at diskutere fortrolige problemer med medarbejdere uden at nogen føler sig udpeget.
3Diskuter vigtige elementer i den medicinske indstilling
Selvom hvert kontor er anderledes, er det medicinske kontorets dynamik meget ensartet. Visse emner bør berøres på hvert møde for at sikre, at dit medicinske kontor opretholder overholdelse af statslige og føderale retningslinjer.
HIPAA
Alle sundhedsudbydere har et ansvar for at holde deres personale uddannet og informeret om HIPAA overholdelse. Uanset om forsætlig eller utilsigtet uautoriseret offentliggørelse af PHI betragtes som en overtrædelse af HIPAA.
Påmind dine medarbejdere hvert møde om vigtigheden af at undgå offentliggørelse af oplysninger gennem rutinemæssig samtale; diskuterer patientinformation i ventepunkter, gange eller elevatorer korrekt bortskaffelse af PHI og adgang til information er strengt begrænset til medarbejdere, hvis job kræver disse oplysninger.
Infektionskontrol
Forebyggelse af spredning af smitsomme sygdomme er hovedmålet med infektionskontrol på det medicinske kontor. Som vi alle ved, er korrekt håndvask den mest effektive måde at forhindre spredning af infektioner på.
Dog håndvask alene kan ikke gøre jobbet. Venlige påmindelser vil gå langt i at sikre, at personale og patienter forbliver sikre.
Finansielle mål
Succesen for enhver sundhedsfacilitet afhænger af styrken af det medicinske kontorets finansielle politik og hvordan kontoret udfører sine økonomiske mål. At holde personalet informeret om, hvor godt eller dårligt kontoret udfører, er en måde at fortsætte med at udføre godt eller forbedre.
Kontorets finansielle status er lige så vigtig for personalet, fordi de ved, at så længe kontoret fungerer godt økonomisk, kan deres sikrere de føle sig i deres job.
12 Time-effektive, effektive øvelser du ikke gør
Hvis du vil få mest muligt ud af din træningstid, skal du arbejde flere muskelgrupper ad gangen. Denne 12-minutters træning er alt, hvad du behøver for en stærk, pasformet krop.
7 Effektive måder at håndtere defiant børn på
Problemet med at håndtere defiant børn er en almindelig. Men forældre kan lære børn at udtrykke sig uden at være træt. Sådan er det.
Nøgleproblemer til adresse på hvert medicinsk kontormøde
Her er tre ting, der altid bør være til stede på din møde med medicinsk kontorfællesskab. Adresser patientplanlægning, økonomi og obligatoriske poster.